المزايا
كل مزايا نظام حضور وانصراف الموظفين
تسجيل الحضور بالموقع على أي هاتف، والطيار الآلي في التطبيقات (قريبًا)، والأدوات التي يستخدمها المالكون والمديرون كل يوم. كل الخطط تشمل ذلك كله.
- تطبيق الويبمتاح الآن
- تطبيق iPhone على App Store: قريبًا
- تطبيق Android على Google Play: قريبًا
الطيار الآلي: حضور وانصراف تلقائيان
من يشغّل الطيار الآلي يُسجَّل حضوره عند وصوله خلال ساعات عمله. وعند مغادرته، يُسجَّل انصرافه في وقت مغادرته، ما لم يعد خلال مدة الانتظار التي يحددها المالك.
- تطبيق iPhone على App Store: قريبًا
- تطبيق Android على Google Play: قريبًا
- إذا وصلت مبكرًا، يُسجَّل حضورك عند بدء نافذة تسجيل الحضور.
- العودة خلال مدة الانتظار (10 دقائق افتراضيًا، من 5 إلى 60): تستمر الوردية.
- لم تُحدَّد ساعات عمل: يسأل الطيار الآلي، ولا يسجّل الحضور من تلقاء نفسه أبدًا.
- يمكن للمالكين إيقافه للمنشأة كلها. وتحمل تسجيلات الحضور التلقائية علامة «تلقائي».
تسجيل الحضور بالموقع، دون جهاز بطاقات
حدّد كل مكان عمل على الخريطة وارسم دائرة حوله. يضغط الموظفون «وصلت» و«أغادر الآن»، فيقرأ الهاتف موقعه ويقيس الخادم المسافة إلى موقع العمل.
- تراعي الدائرة خطأ GPS، بإضافة ما يصل إلى 100 م إلى نصف القطر.
- يُعلَّم للمراجعة تسجيل الحضور من خارج الدائرة، أو مع إشارة GPS ضعيفة، أو مع ساعة هاتف خاطئة. ويرفض الوضع الصارم تسجيل الحضور من خارج الدائرة.
- لا يُمنع تسجيل الانصراف أبدًا، حتى دون موقع.
- أثناء الوردية، يُجاب عن طلبات التحقق من الموقع في أوقات عشوائية بضغطة واحدة.
اللوحة المباشرة: من في العمل الآن
اعرف من في الداخل، ومن توقف عن إرسال موقعه، ومن في الخارج، مجمَّعين حسب موقع العمل ومحدَّثين كل دقيقة.
- تسجيلات الحضور والانصراف اليوم، وفترات الحضور التي أُغلقت تلقائيًا.
- أغلق فترة حضور شخص مع ملاحظة، ويُبلَّغ بذلك.
ساعات العمل وتنبيهات التأخر
امنح كل شخص جدولًا أسبوعيًا بفترتين يوميًا كحد أقصى، بما في ذلك الورديات الليلية، مع استثناءات لتواريخ محددة.
- من لم يسجّل حضوره عند بدء ورديته يصله تذكير.
- يُبلَّغ المالكون والمديرون بمن لم يصل.
- يُرسَل تذكير عند انتهاء الوردية إذا كانت فترة الحضور لا تزال مفتوحة.
- يمكن للموظفين طلب تغيير ساعاتهم في تاريخ معين.
متابعة الإجازات
يطلب الموظفون إجازة سنوية أو مرضية أو غير مدفوعة أو بالساعات من هواتفهم. ويوافق عليها المالك أو المدير بضغطة واحدة، أو يرفضها مع ملاحظة.
- تُمنع الطلبات المتداخلة.
- طلب المدير نفسه يذهب إلى المالك.
- تظهر الإجازات المعتمدة في عرض اليوم.
عرض اليوم والتصحيحات
أي يوم في شاشة واحدة: من عمل وكم من الوقت، ومن تأخر أو غاب أو كان في إجازة، وأي طلبات تحقق من الموقع فاتت.
- صحّح أوقات فترة حضور مع ذكر السبب، ويُبلَّغ الشخص بذلك.
- تُغلق فترات الحضور المنسية بعد 14 ساعة افتراضيًا وتنتظر المراجعة.
مواقع وفروع متعددة
ارسم دائرة لكل فرع أو مستودع أو موقع. يسجّل الموظفون حضورهم في الموقع الذي يوجدون فيه، ويمكن أن تكون لكل موقع منطقته الزمنية.
- عدة منشآت تحت حساب واحد، بدور مختلف في كل منها.
الموظفون والأدوار والدعوات
يرى المالكون والمديرون والموظفون ما يحتاجه كلٌّ منهم. ادعُ أي شخص برابط لمرة واحدة يُرسَل عبر WhatsApp، أو كرمز QR، أو بنسخه.
- أوقف شخصًا مؤقتًا أو أرشفه أو استعده، وتبقى سجلاته محفوظة.
- سجّل الأجور بالساعة مع تاريخ بدء سريانها.
سجل التدقيق
تُسجَّل التغييرات على المنشأة ومواقع العمل والموظفين والأجور والحضور والإجازات، مع من أجراها ومتى ولماذا، والقيم قبل التغيير وبعده.
- لا يمكن تعديل الإدخالات أو حذفها.
الإشعارات
إشعارات فورية وصندوق وارد داخل التطبيق للإجازات والتأخر والتصحيحات وتغييرات الوصول وتسجيلات الحضور بالطيار الآلي.
الخصوصية وحقوقك بموجب قوانين حماية البيانات مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)
لا يُقرأ الموقع إلا أثناء تسجيل حضور الشخص، أو عند حدود مكان العمل مع الطيار الآلي. يوافق كل شخص أولًا، ولا ترى المنشآت بيانات بعضها أبدًا.
اقرأ صفحة الخصوصية- تُسجَّل الموافقة مع تاريخها وإصدارها.
- تُحذف تقارير الموقع بعد 30 يومًا كحد أقصى في الخطة المجانية و90 في خطة الفريق.
أي هاتف، 11 لغة
يعمل WorkIsHere في متصفح أي هاتف ويمكن إضافته إلى الشاشة الرئيسية. تطبيقا iPhone وAndroid قريبًا.
- الإنجليزية والتركية والإسبانية والبرتغالية والإندونيسية والهندية واليابانية والصينية والألمانية والفرنسية والعربية.
مصمَّم لنوع عملك
كيف يناسب WorkIsHere المطعم أو المتجر أو موقع البناء، وكيف يقارَن بجهاز البطاقات أو جهاز البصمة.
- المطاعم والمقاهيورديات، وعاملون بدوام جزئي، وفروع متعددة، دون جهاز بطاقات.
- المحلات والمتاجركل المتاجر على لوحة واحدة: من فتح، ومن تأخر.
- البناء والفرق الميدانيةدائرة لكل موقع، ولا أجهزة لتركيبها.
- بدلًا من جهاز البطاقاتدون جهاز، ودون بطاقات، ودون تركيب.
- بدلًا من جهاز البصمةحضور وانصراف دون جمع بيانات حيوية.
أسئلة
كيف يعمل تطبيق الحضور والانصراف؟
تحدّد مكان عملك على الخريطة. يسجّل موظفوك الحضور والانصراف من هواتفهم، بضغطة أو تلقائيًا بالطيار الآلي، ويتأكد الخادم من وجودهم داخل الدائرة. وترى كل ذلك على اللوحة المباشرة.
هل أحتاج إلى جهاز بطاقات أو أي جهاز آخر؟
لا. يستخدم الموظفون هواتفهم الخاصة.
هل يُتتبَّع الموظفون طوال الوقت؟
لا. من دون الطيار الآلي، لا يُقرأ الموقع إلا أثناء تسجيل الحضور. ومع الطيار الآلي، لا يُبلغ الهاتف إلا عند عبوره دائرة مكان العمل. ولا يُسجَّل المسار أبدًا.
هل يعمل على Android وiPhone؟
نعم، في متصفح أي هاتف اليوم. تطبيقا iPhone وAndroid، مع الطيار الآلي، قريبًا.
ماذا عن قوانين حماية البيانات مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)؟
يوافق كل شخص قبل أول تسجيل حضور له، ويمكنه أن يطلب من صاحب العمل الاطلاع على بياناته أو تصحيحها أو حذفها. وتوضح صفحة الخصوصية ما يُسجَّل ولأي مدة.
كيف تُحتسب تكلفة العاملين بدوام جزئي؟
من يعمل بدوام جزئي يأخذ ترخيصًا واحدًا مثل أي شخص آخر. أوقف العاملين الموسميين مؤقتًا بين المواسم فلا يأخذون أي ترخيص.
كم شخصًا يمكنني متابعته مجانًا؟
المالك وترخيص واحد، مع كل المزايا ودون بطاقة ائتمان. وكل ترخيص إضافي بسعر 1 US$ شهريًا.
جرّبه مع ترخيصك الأول
مجاني لك ولشخص واحد. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.