Funktionen

Alle Funktionen für die Arbeitszeiterfassung Ihres Teams

Einstempeln per Standort auf jedem Handy, Autopilot in den Apps und die Werkzeuge, die Inhaber und Manager jeden Tag nutzen. Jeder Tarif enthält alles davon.

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Web-AppJetzt verfügbar
iPhone-App (App Store): demnächst
Android-App (Google Play): demnächst

Autopilot: automatisch ein- und ausstempeln

Wer den Autopiloten einschaltet, wird bei Ankunft während der Arbeitszeit eingestempelt. Beim Gehen wird die Person zur Zeit des Gehens ausgestempelt, außer sie ist innerhalb der Wartezeit zurück, die der Inhaber festlegt.

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Wer früh kommt, wird eingestempelt, sobald das Zeitfenster zum Einstempeln beginnt.
Zurück innerhalb der Wartezeit (standardmäßig 10 Minuten, 5 bis 60): Die Schicht läuft weiter.
Keine Arbeitszeiten festgelegt: Der Autopilot fragt und stempelt nie von selbst ein.
Inhaber können ihn für das ganze Unternehmen ausschalten. Automatische Einstempelungen sind als Auto markiert.

Zeiterfassung per GPS, ohne Kartenterminal

Markieren Sie jeden Arbeitsort auf einer Karte und ziehen Sie einen Kreis darum. Mitarbeiter tippen auf „Ich bin da“ und „Ich gehe“; das Handy liest seinen Standort, und der Server misst die Entfernung zum Arbeitsort.

Der Kreis berücksichtigt GPS-Ungenauigkeit, mit bis zu 100 m zusätzlich zum Radius.
Einstempelungen außerhalb des Kreises, mit schwachem GPS oder falscher Handyuhr werden zur Prüfung markiert. Der strenge Modus lehnt Einstempelungen außerhalb des Kreises ab.
Ausstempeln wird nie blockiert, auch ohne Standort.
Standortabfragen zu zufälligen Zeitpunkten während der Schicht sind mit einem Tippen beantwortet.

Live-Übersicht: wer gerade da ist

Sehen Sie, wer vor Ort ist, wer keinen Standort mehr sendet und wer außerhalb ist, gruppiert nach Arbeitsort und jede Minute aktualisiert.

Die heutigen Ein- und Ausstempelungen und Schichten, die von selbst geendet haben.
Beenden Sie die Schicht einer Person mit einer Notiz, und sie wird informiert.

Arbeitszeiten und Warnung bei Verspätung

Geben Sie jeder Person ein Wochenmuster mit bis zu zwei Blöcken pro Tag, Nachtschichten inklusive, und Ausnahmen für einzelne Tage.

Wer zu Schichtbeginn nicht eingestempelt hat, bekommt eine Erinnerung.
Inhaber und Manager erfahren, wer nicht erschienen ist.
Ist eine Schicht vorbei und noch offen, geht eine Erinnerung raus.
Mitarbeiter können für ein Datum andere Arbeitszeiten beantragen.

Urlaubsverwaltung und Abwesenheiten

Mitarbeiter beantragen per Handy Jahresurlaub, Krankheit, unbezahlten Urlaub oder ein paar Stunden frei. Ein Inhaber oder Manager genehmigt mit einem Tippen oder lehnt mit einer Notiz ab.

Sich überschneidende Anträge werden blockiert.
Der Antrag eines Managers geht an einen Inhaber.
Genehmigter Urlaub erscheint in der Tagesansicht.

Tagesansicht und Korrekturen

Jeder Tag auf einem Bildschirm: wer wie lange gearbeitet hat, wer zu spät, abwesend oder im Urlaub war und welche Standortabfragen verpasst wurden.

Korrigieren Sie die Zeiten einer Schicht mit Begründung, und die Person wird informiert.
Vergessene Schichten enden standardmäßig nach 14 Stunden und warten auf Prüfung.

Mehrere Standorte und Filialen

Ziehen Sie einen Kreis um jede Filiale, jedes Lager oder jede Baustelle. Mitarbeiter stempeln dort ein, wo sie gerade sind, und jeder Standort kann eine eigene Zeitzone haben.

Mehrere Unternehmen unter einem Konto, mit einer eigenen Rolle in jedem.

Personen, Rollen und Einladungen

Inhaber, Manager und Mitarbeiter sehen jeweils, was sie brauchen. Laden Sie jemanden mit einem Einmal-Link ein, per WhatsApp, als QR-Code oder zum Kopieren.

Personen pausieren, archivieren oder wiederherstellen; ihre Daten bleiben erhalten.
Stundensätze mit ihrem Startdatum erfassen.

Änderungsprotokoll

Änderungen an Unternehmen, Standorten, Personen, Stundensätzen, Anwesenheit und Urlaub werden protokolliert: wer, wann, warum, und die Werte vorher und nachher.

Einträge können nicht bearbeitet oder gelöscht werden.

Benachrichtigungen

Push-Benachrichtigungen und ein Posteingang in der App für Urlaub, Verspätungen, Korrekturen, Zugangsänderungen und Einstempelungen durch den Autopiloten.

Datenschutz und Ihre Rechte nach der DSGVO

Der Standort wird nur gelesen, solange jemand eingestempelt ist, oder mit Autopilot am Rand des Arbeitsorts. Jede Person willigt vorher ein, und Unternehmen sehen nie die Daten anderer Unternehmen.

Zur Datenschutzseite

Die Einwilligung wird mit Datum und Version gespeichert.
Standortmeldungen werden nach höchstens 30 Tagen im kostenlosen Tarif und 90 im Team-Tarif gelöscht.

Jedes Handy, 11 Sprachen

WorkIsHere läuft im Browser jedes Handys und lässt sich zum Startbildschirm hinzufügen. Die iPhone- und Android-Apps erscheinen demnächst.

Englisch, Türkisch, Spanisch, Portugiesisch, Indonesisch, Hindi, Japanisch, Chinesisch, Deutsch, Französisch und Arabisch.

Gemacht für Ihre Branche

Wie WorkIsHere zu Restaurant, Laden oder Baustelle passt und was es im Vergleich zur Stempeluhr mit Chipkarte oder Fingerabdruck bietet.

Fragen

Wie funktioniert die Zeiterfassung App?

Sie markieren Ihren Arbeitsort auf einer Karte. Ihre Mitarbeiter stempeln per Handy ein und aus, mit einem Tippen oder automatisch per Autopilot, und der Server bestätigt, dass sie im Kreis sind. Alles sehen Sie in der Live-Übersicht.

Brauche ich ein Kartenterminal oder andere Hardware?

Nein. Ihre Mitarbeiter nutzen ihr eigenes Handy.

Werden Mitarbeiter ständig geortet?

Nein. Ohne Autopilot wird der Standort nur gelesen, solange jemand eingestempelt ist. Mit Autopilot meldet sich das Handy nur, wenn es den Kreis um den Arbeitsort überquert. Der Weg wird nie aufgezeichnet.

Funktioniert es auf Android und iPhone?

Ja, schon heute im Browser jedes Handys. Die iPhone- und Android-Apps mit Autopilot erscheinen demnächst.

Wie steht es um die DSGVO?

Jede Person willigt vor dem ersten Einstempeln ein und kann ihren Arbeitgeber bitten, ihre Daten einzusehen, zu berichtigen oder zu löschen. Die Datenschutzseite erklärt, was wie lange gespeichert wird.

Wie werden Teilzeitkräfte abgerechnet?

Eine Teilzeitkraft belegt eine Lizenz, wie alle anderen. Pausieren Sie Saisonkräfte zwischen den Saisons, dann belegen sie keine.

Wie viele Mitarbeiter kann ich kostenlos erfassen?

Den Inhaber plus eine Lizenz, mit allen Funktionen und ohne Kreditkarte. Jede weitere Lizenz kostet 1 $ im Monat.

Testen Sie es mit Ihrer ersten Lizenz

Kostenlos für Sie und eine Person. Keine Kreditkarte nötig.

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