WorkIsHere

Alternative zum Fingerabdruckscanner

Zeiterfassung ganz ohne Fingerabdrücke

Ein Fingerabdruckscanner speichert biometrische Daten, die das Datenschutzrecht als sensibel einstuft, und stellt einen gemeinsamen Sensor an die Tür. WorkIsHere bestätigt die Anwesenheit stattdessen über den Standort des Handys und erhebt nie biometrische Daten.

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Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Biometrische Daten sind sensibel

    Nach der DSGVO gehören Fingerabdrücke zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten, mit strengeren Regeln für Einwilligung und Schutz.

  • Ein Sensor für alle

    Alle berühren denselben Sensor, und beim Schichtwechsel bildet sich eine Schlange.

  • Finger, die nicht erkannt werden

    Abgenutzte, nasse oder staubige Finger werden nicht erkannt, was in Küchen, Werkstätten und auf Baustellen häufig vorkommt.

So hilft WorkIsHere

  • Einwilligung dokumentiert

    Vor dem ersten Einstempeln willigt jede Person in die Nutzung ihres Standorts ein, und Datum und Version werden gespeichert.

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  • Standort nur, wenn es darauf ankommt

    Der Standort wird gelesen, solange jemand eingestempelt ist, oder mit Autopilot am Rand des Arbeitsorts. Der Weg wird nie aufgezeichnet.

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  • Per Standort bestätigt

    Das Handy liest seinen Standort, und der Server misst die Entfernung zu Ihrem Arbeitsort. Zweifelhafte Einstempelungen werden markiert, und der strenge Modus lehnt die außerhalb des Kreises ab.

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  • Jede Änderung dokumentiert

    Korrekturen erfolgen mit Begründung, und das Protokoll hält fest, wer was wann geändert hat.

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Im direkten Vergleich

Im direkten Vergleich
Im direkten VergleichFingerabdruckscannerWorkIsHere
Biometrische DatenFür jede Person gespeichertKeine erhoben
HardwareEin Scanner an jedem EingangKeine: die eigenen Handys Ihres Teams
Gemeinsamer KontaktEin Sensor für alleDas eigene Handy jeder Person
Was bestätigt wirdDer Finger der PersonDas eigene Konto der Person, an Ihrem Arbeitsort
Ein neuer StandortNoch ein ScannerNoch ein Kreis auf der Karte
PreisGerät, Installation und Wartung1 $ pro Lizenz und Monat, erste Lizenz kostenlos

Fragen

Beweist es wie ein Fingerabdruck, wer eingestempelt hat?

Nicht auf dieselbe Weise. Ein Fingerabdruck bestätigt den Finger; WorkIsHere bestätigt, dass die Einstempelung vom eigenen Konto und Handy der Person kam, an Ihrem Arbeitsort. Für die meisten Unternehmen reicht das, ohne dass biometrische Daten von irgendwem gespeichert werden.

Wie steht es um die DSGVO?

WorkIsHere verarbeitet keine biometrischen Daten. Es erfasst den Standort mit der Einwilligung jeder Person und speichert Standortmeldungen nur so lange, wie Ihr Tarif es vorsieht. Die Datenschutzseite erklärt die Details.

Können wir während des Wechsels beides nutzen?

Ja. Laden Sie Ihr Team per Link ein, nutzen Sie eine Weile beides, und dann hat der Scanner ausgedient.

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