WorkIsHere

Baustellen und Außendienst

Zeiterfassung auf jeder Baustelle, ohne Installation

Baustellen öffnen und schließen, Kolonnen wechseln zwischen ihnen, und selten gibt es eine Wand für ein Terminal. Ziehen Sie einen Kreis um jede Baustelle, und Ihre Leute stempeln per Handy auf der Baustelle ein, auf der sie gerade sind.

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Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Kolonnen in Bewegung

    Dieselbe Kolonne arbeitet jede Woche auf einer anderen Baustelle, und die Papierlisten bleiben im Baucontainer liegen.

  • Kein Platz für ein Terminal

    Eine neue Baustelle hat weder Netz noch Strom für ein Karten- oder Fingerabdruckterminal, und der Staub hilft auch nicht.

  • Wer war wirklich auf der Baustelle?

    Ein Anruf oder eine Nachricht ist kein Nachweis darüber, wer wann auf der Baustelle war.

So hilft WorkIsHere

  • Ein Kreis für jede Baustelle

    Legen Sie eine Baustelle zum Projektstart an und archivieren Sie sie am Ende; ihre Daten bleiben erhalten. Jede Baustelle kann eine eigene Zeitzone haben.

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  • Strenger Modus auf der Baustelle

    Schalten Sie den strengen Modus ein, und eine Einstempelung außerhalb des Baustellenkreises wird abgelehnt. Schwache GPS-Werte werden markiert.

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  • Die Kolonne per WhatsApp einladen

    Schicken Sie jedem Arbeiter einen Einmal-Einladungslink per WhatsApp oder als QR-Code. Keine Einladung per E-Mail nötig.

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  • Standortabfragen während der Schicht

    Zu zufälligen Zeitpunkten während der Schicht wird das Handy nach seinem Standort gefragt, und eine verpasste Abfrage wird für den Manager markiert.

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Ein Tag auf der Baustelle Riem

  1. 07:30

    Die Kolonne stempelt ein

    Stefan und Thomas stempeln am Baustellentor ein. Der Server bestätigt, dass sie im Kreis der Baustelle sind.

  2. 07:50

    Abgelehnt, nicht auf der Baustelle

    Daniel versucht, von zu Hause einzustempeln. Der strenge Modus ist an, also wird die Einstempelung abgelehnt.

  3. 11:10

    Eine Standortabfrage

    Stefans Handy bekommt eine Standortabfrage. Ein Tippen teilt, wo er ist, und die Live-Übersicht zeigt ihn auf der Baustelle.

  4. 17:00

    Feierabend

    Die Kolonne stempelt aus. Die Tagesansicht zeigt die Zeit jedes Arbeiters auf der Baustelle.

Fragen

Wie kommen Arbeiter dazu?

Schicken Sie jedem einen Einmal-Einladungslink per WhatsApp oder als QR-Code. Sie öffnen ihn auf dem Handy, legen ein Konto an und treten bei. Es wird keine Einladungs-E-Mail verschickt.

Was passiert, wenn eine Baustelle endet?

Archivieren Sie die Baustelle. Sie erscheint nicht mehr zum Einstempeln, und alle ihre Daten bleiben im Verlauf und im Protokoll.

Funktioniert es ohne mobile Daten?

Nein. Ein- und Ausstempeln braucht eine mobile Datenverbindung, weil der Server jeden Vorgang erfasst und bestätigt.

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