Restaurants et cafés
Le pointage du personnel de restaurant et de café, sur leur téléphone
Services du matin et du soir, temps partiels et saisonniers, un deuxième établissement à l’autre bout de la ville. Votre équipe pointe sur son propre téléphone et le serveur de WorkIsHere confirme sa présence au restaurant. Pas de badgeuse à l’entrée.
Ça vous parle ?
Des plannings qui changent chaque semaine
Ouverture, fermeture, week-end : qui devait venir, et qui est vraiment venu, se perd dans une conversation de groupe.
Une pointeuse par établissement
Les badgeuses et les pointeuses à empreinte exigent un appareil à chaque entrée, une installation, et de nouveaux badges quand les anciens disparaissent.
L’apprendre trop tard
Vous découvrez que la personne chargée de l’ouverture manque quand les clients attendent déjà devant la porte.
Ce que WorkIsHere change
Les services dans le planning
Donnez à chacun sa semaine : jusqu’à deux services par jour, fins de soirée comprises, avec des exceptions pour des dates précises.
En savoir plus sur cette fonctionnalitéSavoir qui n’est pas arrivé
Quinze minutes après le début d’un service, la personne reçoit un rappel. À trente minutes, propriétaires et responsables savent qui n’a pas pointé. Les deux délais sont modifiables.
En savoir plus sur cette fonctionnalitéTous les établissements sur un seul tableau
Tracez un cercle autour de chaque établissement. Le tableau en direct montre qui est présent, établissement par établissement.
En savoir plus sur cette fonctionnalitéTemps partiels et saisonniers
Une personne à temps partiel utilise une licence. Suspendez les saisonniers à la fin de la saison et votre prochaine facture baisse ; leurs données restent.
En savoir plus sur cette fonctionnalité
Une journée au Café Bastille
- 07:45
L’ouverture
Chloé touche « J’arrive » à la porte. Le serveur de WorkIsHere mesure sa distance jusqu’au café et ouvre sa session.
- 08:30
Thomas n’est pas arrivé
Son service commençait à 08:00. Il a reçu un rappel à 08:15, et maintenant le propriétaire est prévenu aussi.
- 16:00
L’équipe du soir arrive
Deux employés à temps partiel pointent pour la soirée. Le tableau en direct montre tout le monde dans le café.
- 23:40
Fermeture
Le dernier à partir touche « Je pars ». Un départ oublié se clôture seul plus tard et attend une vérification.
Questions fréquentes
Mon personnel doit-il installer une app ?
Non. WorkIsHere fonctionne dans le navigateur de n’importe quel téléphone et peut être ajouté à l’écran d’accueil. Les apps iPhone et Android sont bientôt disponibles.
Combien coûte le personnel à temps partiel ?
Chaque personne active utilise une licence, quel que soit son nombre d’heures : 1 $ par licence et par mois, et la première licence est gratuite. Suspendez les saisonniers quand ils ne travaillent pas.
Puis-je suivre plusieurs établissements ?
Oui. Tracez un cercle pour chaque établissement. Le personnel pointe là où il se trouve, et vous voyez tout le monde sur un seul tableau.
Et si quelqu’un oublie de pointer son départ ?
La session se clôture seule après 14 heures par défaut et est signalée à un responsable, qui la vérifie et la corrige.
Aussi pour
- Boutiques et magasinsTous les magasins sur un seul tableau : qui a ouvert, qui est en retard.
- Chantiers et équipes terrainUn cercle par chantier, et aucun matériel à installer.
- À la place d’une badgeusePas d’appareil, pas de badges, pas d’installation.
- À la place d’une pointeuse biométriqueLe pointage sans collecter de données biométriques.
Commencez avec votre première licence
Gratuit pour vous et une personne. Configurez votre café en quelques minutes.