Fonctionnalités

Toutes les fonctionnalités pour le pointage des employés

Le pointage par localisation sur tout téléphone, le pilote automatique dans les apps (bientôt disponibles) et les outils que propriétaires et responsables utilisent au quotidien. Toutes les offres incluent tout.

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App Android sur Google Play : bientôt disponible

Pilote automatique : pointage automatique des arrivées et des départs

Les personnes qui activent le pilote automatique sont pointées à leur arrivée pendant leurs horaires. Quand elles partent, leur départ est pointé à l’heure où elles sont parties, sauf si elles reviennent dans le délai d’attente fixé par le propriétaire.

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Arrivé en avance ? L’arrivée est pointée à l’ouverture de votre créneau de pointage.
Retour dans le délai (10 minutes par défaut, de 5 à 60) : le service continue.
Sans horaires définis, le pilote automatique demande, et ne pointe jamais tout seul.
Les propriétaires peuvent le désactiver pour toute l’entreprise. Les pointages automatiques sont marqués Auto.

Le pointage par localisation, sans badgeuse

Placez chaque lieu de travail sur une carte et tracez un cercle autour. Chacun touche « J’arrive » et « Je pars » ; le téléphone lit sa position et le serveur mesure la distance jusqu’au site.

Le cercle tient compte de l’imprécision du GPS, avec jusqu’à 100 m ajoutés au rayon.
Les pointages hors du cercle, avec un GPS faible ou une heure de téléphone erronée sont signalés pour vérification. Le mode strict refuse les pointages hors du cercle.
Le départ n’est jamais bloqué, même sans position.
Pendant le service, des vérifications de position à des moments aléatoires se valident en une touche.

Tableau en direct : qui est au travail en ce moment

Voyez qui est sur site, qui n’envoie plus de position et qui est hors site, regroupés par site et actualisés chaque minute.

Les arrivées, les départs et les sessions clôturées automatiquement du jour.
Clôturez la session de quelqu’un avec une note, et la personne est prévenue.

Horaires de travail et alertes de retard

Donnez à chacun un planning hebdomadaire avec jusqu’à deux plages par jour, services de nuit compris, et des exceptions pour des dates précises.

Une personne qui n’a pas pointé au début de son service reçoit un rappel.
Propriétaires et responsables savent qui n’est pas arrivé.
Un rappel part quand un service est terminé et que la session est toujours ouverte.
Chacun peut demander à modifier ses horaires pour une date.

Gestion des congés

Chacun demande depuis son téléphone un congé annuel, maladie, sans solde ou de quelques heures. Un propriétaire ou un responsable l’approuve en une touche, ou le refuse avec une note.

Les demandes qui se chevauchent sont bloquées.
La demande d’un responsable est envoyée à un propriétaire.
Les congés approuvés apparaissent dans la vue du jour.

Vue du jour et corrections

N’importe quelle journée sur un seul écran : qui a travaillé et combien de temps, qui était en retard, absent ou en congé, et quelles vérifications de position ont été manquées.

Corrigez les heures d’une session avec un motif, et la personne est prévenue.
Les sessions oubliées se ferment après 14 heures par défaut et attendent une vérification.

Plusieurs sites et établissements

Tracez un cercle pour chaque établissement, entrepôt ou chantier. Chacun pointe là où il se trouve, et chaque site peut avoir son propre fuseau horaire.

Plusieurs entreprises sur un seul compte, avec un rôle différent dans chacune.

Personnes, rôles et invitations

Propriétaires, responsables et employés voient chacun ce dont ils ont besoin. Invitez quelqu’un avec un lien à usage unique partagé sur WhatsApp, en QR code ou en le copiant.

Suspendez, archivez ou rétablissez une personne ; ses données sont conservées.
Enregistrez les taux horaires avec leur date de début.

Journal d’audit

Les changements apportés à l’entreprise, aux sites, aux personnes, aux taux de rémunération, aux présences et aux congés sont enregistrés avec leur auteur, la date, le motif, et les valeurs avant et après.

Les entrées ne peuvent être ni modifiées ni supprimées.

Notifications

Notifications push et boîte de réception dans l’app pour les congés, les retards, les corrections, les changements d’accès et les pointages du pilote automatique.

Confidentialité et vos droits au titre du RGPD

La position n’est lue que pendant le service, ou à la limite du lieu de travail avec le pilote automatique. Chacun donne d’abord son consentement, et les entreprises ne voient jamais les données des autres.

Lire la page confidentialité

Le consentement est enregistré avec sa date et sa version.
Les relevés de position sont supprimés après 30 jours au plus avec l’offre gratuite et 90 avec l’offre Équipe.

Tout téléphone, 11 langues

WorkIsHere fonctionne dans le navigateur de n’importe quel téléphone et peut être ajouté à l’écran d’accueil. Les apps iPhone et Android sont bientôt disponibles.

Anglais, turc, espagnol, portugais, indonésien, hindi, japonais, chinois, allemand, français et arabe.

Pensé pour votre activité

Comment WorkIsHere s’adapte à un restaurant, une boutique ou un chantier, et comment il se compare à une badgeuse ou à une pointeuse biométrique.

Questions fréquentes

Comment fonctionne l’application de pointage des employés ?

Vous placez votre lieu de travail sur une carte. Vos employés pointent leur arrivée et leur départ depuis leur téléphone, d’une touche ou automatiquement avec le pilote automatique, et le serveur confirme qu’ils sont dans le cercle. Vous voyez tout sur le tableau en direct.

Faut-il une badgeuse ou un autre matériel ?

Non. Chacun utilise son propre téléphone.

Les employés sont-ils suivis en permanence ?

Non. Sans pilote automatique, la position n’est lue que pendant le service. Avec le pilote automatique, le téléphone la signale seulement quand il franchit le cercle du lieu de travail. Le trajet n’est jamais enregistré.

Est-ce que ça fonctionne sur Android et iPhone ?

Oui, dès aujourd’hui dans le navigateur de n’importe quel téléphone. Les apps iPhone et Android, avec le pilote automatique, sont bientôt disponibles.

Et le RGPD ?

Chaque personne donne son consentement avant son premier pointage et peut demander à son employeur de consulter, corriger ou supprimer ses données. La page confidentialité explique ce qui est enregistré et pendant combien de temps.

Comment le personnel à temps partiel est-il facturé ?

Une personne à temps partiel utilise une licence, comme tout le monde. Suspendez les saisonniers entre deux saisons, et ils n’en utilisent aucune.

Combien de personnes puis-je suivre gratuitement ?

Le propriétaire plus une licence, avec toutes les fonctionnalités et sans carte bancaire. Chaque licence supplémentaire coûte 1 $ par mois.

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Gratuit pour vous et une personne. Sans carte bancaire.

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