Kullanım Koşulları

WorkIsHere, hizmetin işletmecisi ve tüm aboneliklerin satıcısı olan FreedX Technologies OÜ şirketinin ürünüdür (“biz”).

Şirket

FreedX Technologies OÜ

Şirket türü

Limited şirket (OÜ), Estonya

Sicil kodu

16937909

Kuruluş tarihi

8 Mart 2024

Adres

Viru väljak 2, 10111 Tallinn, Harju maakond, Estonia

KDV

KDV mükellefi değildir

E-posta

omerbabadogan@gmail.com

Bu koşullar www.workishere.com web sitesi, WorkIsHere web uygulaması ve iPhone ile Android için WorkIsHere uygulamaları (hepsi birlikte “hizmet”) için geçerlidir.

Bir hesap oluşturarak ya da hizmeti kullanarak bu koşulları ve Gizlilik Politikamızı kabul etmiş olursunuz. WorkIsHere’i bir işletme için kullanıyorsanız koşulları o işletme adına da kabul eder ve buna yetkili olduğunuzu onaylarsınız.

Bu koşulları kabul edebilmek için ülkenizin hukukuna göre yeterli yaşta olmanız gerekir. Koşulları kabul etmiyorsanız lütfen hizmeti kullanmayın.

WorkIsHere mesaiyi kaydeder. Sahipler ve yöneticiler bir işletme oluşturur, iş yerlerini haritada işaretler ve çalışanlarını davet eder. Çalışanlar telefonlarının konumuyla giriş ve çıkış yapar; uygulama ilk girişten önce onaylarını ister ve kaydeder.

Bazı özellikler isteğe bağlıdır ve yalnızca çalışanın kendi izniyle çalışır. Otomatik pilot, çalışan telefon uygulamasında açıp ayrıca onay verene kadar kapalı kalır. Mesai sırasındaki bir konum kontrolü, yalnızca çalışanın kabul ettiği ve arka planda konuma izin verdiği bir telefonda arka planda yanıtlanır; aksi halde bir bildirimdir ve bildirimi açmak konumu bir kez paylaşır. Neyin ne zaman kaydedildiğini Gizlilik Politikası ayrıntılı olarak anlatır.

Doğru bilgiler verin ve şifrenizi kimseyle paylaşmayın. Hesabınızla yapılanlardan siz sorumlusunuz; başka birinin hesabınızı kullandığını düşünüyorsanız bize hemen haber verin.

Bir işletmeyi oluşturan sahip o işletmeden sorumludur: davet ettiği kişilerden, atadığı yöneticilerden, işletmenin planından ve ödemelerinden.

Çalışanlarının mesaisinin neden ve nasıl kaydedileceğine işletme (işveren) karar verir. Kişisel verilerin korunması mevzuatına (Türkiye’de KVKK, AB’de GDPR) göre çalışanlarının mesai ve konum verilerinin veri sorumlusu işletmedir; biz bu verileri yalnızca hizmeti sunmak için, işletme adına veri işleyen olarak işleriz.

İşletme, mesaiyi kaydetmek için hukuka uygun bir dayanağa sahip olmalı, çalışanlarına WorkIsHere’i nasıl kullandığını anlatmalı ve verileriyle ilgili taleplerini yanıtlamalıdır. Bunun için ona yardımcı oluruz.

Sahiplerin hesap ve fatura verileri ile hizmetin işletilmesi bakımından veri sorumlusu biziz.

WorkIsHere’i işvereniniz istediği için kullanıyorsanız işvereninizin mesaiyle ilgili kuralları sizin için de geçerlidir. Kayıtlarınızın nasıl kullanıldığıyla ilgili sorularınızı önce işvereninize iletin.

WorkIsHere’i şunlar için kullanamazsınız:

• birinin haberi olmadan onu takip etmek ya da konumunu bulmak, veya çalıştıkları yerin hukukunun izin vermediği bir şekilde kişileri izlemek;
• başkası adına giriş yapmak, konumu sahte göstermek ya da başka birinin hesabını kullanmak;
• katılmayı kabul etmemiş ya da işletmenizde çalışmayan kişileri davet etmek;
• hizmeti bozmak, aşırı yüklemek, yoklamak ya da tersine mühendislikle çözmek, veya sınırlarını ya da güvenliğini aşmak;
• hukuku ya da başkalarının haklarını çiğnemek.

Bu kuralları çiğneyen içeriği kaldırabilir ya da hesabı askıya alabiliriz (bkz. “Askıya alma ve fesih”).

• Ücretsiz: sahip ve personelden 1 kişi.
• Ekip: baştan seçtiğiniz sabit sayıda koltuk. İlk koltuk ücretsizdir; diğer her koltuk aylık $1 ya da yıllık $10 tutar.
• Kurumsal: ayrı bir yazılı sözleşmeyle.

Fiyat, ödemeden önce gösterilir. Fiyatlar ABD doları cinsindendir; geçerli olduğu yerlerde vergi eklenebilir.

Fiyatlarımızı değiştirebiliriz. Bunu önceden bildiririz; yeni fiyat, bildirimden sonraki ilk yenilemeden itibaren geçerli olur. Yeni fiyatla devam etmek istemezseniz o tarihten önce iptal edebilirsiniz.

Web’de ödemeleri Stripe alır. WorkIsHere kart numaranızı hiçbir zaman görmez ve saklamaz.

iPhone uygulamasında Apple’ın App Store’u, Android uygulamasında Google Play üzerinden ödersiniz. Bu durumda ödeme için iade süreçleri dahil Apple’ın ya da Google’ın koşulları geçerlidir: bu satın alımların iadesi Apple’dan ya da Google’dan istenir.

Abonelik, iptal edilene kadar her dönemin (aylık ya da yıllık) sonunda otomatik olarak yenilenir.

Web’de işletmenizin fatura sayfasındaki ödeme portalından (Stripe tarafından işletilir), uygulamada ise Apple ya da Google abonelik ayarlarınızdan iptal edebilirsiniz. İşletme, ödediği dönemin sonuna kadar planını korur.

Koltuk eklemek, içinde bulunulan dönemin kalanı için ücretlendirilir: aylık planda bir sonraki faturaya eklenir, yıllık planda yılın kalanı hemen tahsil edilir.

Koltuk azaltmak ya da iptal etmek, hukukun zorunlu kıldığı durumlar dışında, içinde bulunulan dönem için iade ya da alacak doğurmaz.

Bir ödeme başarısız olursa işletme, sorunu çözmeniz için 14 gün boyunca planını korur. Bu sürenin sonunda Ücretsiz plana geçer: ilk katılan kişi aktif kalır, diğerleri duraklatılır ve sınırı aşan açık davetler iptal edilir. Kayıtları korunur; yeniden abone olduğunuzda onları devam ettirebilirsiniz.

Hesabınızı istediğiniz zaman uygulamadan ya da Hesabınızı silin sayfasından silebilirsiniz. Bir sahip önce varsa ücretli aboneliği iptal eder ve başka birini sahip yapar ya da işletmeyi arşivler.

Çalıştığınız her işletme, mesai kayıtlarını kendi belirlediği saklama süresi dolana kadar kendi personel kaydı olarak saklar.

WorkIsHere’in iyi çalışması için çabalıyoruz, ancak hizmeti “olduğu gibi” ve “erişilebildiği ölçüde” sunuyoruz. Her zaman erişilebilir ya da hatasız olacağını, veya her konum okumasının doğru olacağını taahhüt etmiyoruz: GPS onlarca metre yanılabilir.

Hizmeti sürekli geliştiriyoruz ve özellikleri değiştirebilir ya da kaldırabiliriz. Bir değişiklik, ücretini ödediğiniz önemli bir şeyi ortadan kaldırıyorsa bunu önceden bildiririz.

Hukukun izin verdiği ölçüde, hizmetle ilgili tüm taleplerde toplam sorumluluğumuz, işletmenin talepten önceki 12 ay içinde bize ödediği ücretlerle sınırlıdır.

Hukukun izin verdiği ölçüde, kâr kaybı, veri kaybı ya da mesai kayıtlarına dayanılarak alınan kararlar (örneğin ücretle ilgili) gibi dolaylı veya sonuçsal zararlardan sorumlu değiliz.

Bu koşullardaki hiçbir hüküm, kasıt veya ağır ihmalden, ölüm ya da yaralanmadan doğan sorumluluk gibi hukukun sınırlandırılmasına izin vermediği sorumluluğu sınırlamaz.

Bu koşulları çiğneyen, hizmeti ya da başkalarını tehlikeye atan bir hesabı veya hukukun gerektirdiği durumlarda bir hesabı askıya alabilir ya da kapatabiliriz. Mümkün olduğunda önce uyarır ve nedenini söyleriz.

WorkIsHere’i istediğiniz zaman kullanmayı bırakabilirsiniz. Hizmeti sunmayı bir gün bırakırsak, kayıtlarınızı alabilmeniz için bunu önceden bildiririz.

WorkIsHere, yazılımı, tasarımı ve adı FreedX Technologies OÜ şirketine aittir. Hesabınız aktif olduğu sürece hizmeti bu koşullara göre kullanabilirsiniz; bu hak kişiseldir ve devredilemez.

Sizin ve işletmenizin WorkIsHere’e girdiği veriler sizin olarak kalır. Bize yalnızca hizmeti işletmek için bu verileri saklama ve işleme iznini verirsiniz.

WorkIsHere, başka şirketlerin şu hizmetleri üzerinde çalışır:

• Supabase: veritabanı ve oturum açma.
• Vercel: web sitesinin ve web uygulamasının barındırılması.
• Stripe: web’deki ödemeler.
• Apple: App Store, Apple ile giriş ve iPhone’daki bildirimler.
• Google: Google Play, Google ile giriş ve Firebase Cloud Messaging (Android’deki bildirimler).

Bu hizmetleri doğrudan kullandığınızda (örneğin ödeme yaparken ya da giriş yaparken) onların kendi koşulları da geçerlidir. Onların hizmetlerinden sorumlu değiliz.

Bu koşulları güncelleyebiliriz. Bunu hizmet içinde ya da e-postayla önceden bildiririz; değişiklik yürürlüğe girdikten sonra WorkIsHere’i kullanmaya devam ederseniz yeni koşulları kabul etmiş olursunuz.

Önemli bir değişiklikte, devam etmeden önce yeni koşulları kabul etmenizi isteriz. Bu sayfanın başındaki sürüm ve tarih hangi koşulların geçerli olduğunu gösterir.

Bu koşullara Estonya hukuku uygulanır. Uyuşmazlıklar Tallinn’deki Harju İlçesi mahkemelerinde (Harju Maakohus) çözülür.

WorkIsHere işletmeler için yapılmıştır. Tüketici olarak kullanıyorsanız yaşadığınız ülkenin zorunlu tüketici korumaları yine geçerlidir ve bu koşulların hiçbir hükmü onları sınırlamaz.

Bu koşullarla ilgili sorularınız için omerbabadogan@gmail.com adresine ya da posta ile FreedX Technologies OÜ, Viru väljak 2, 10111 Tallinn, Harju maakond, Estonia adresine yazabilirsiniz.