Özellikler
Personel takibi için tüm özellikler
Her telefonda konumla giriş, uygulamalarda otomatik pilot ve sahiplerle yöneticilerin her gün kullandığı araçlar. Hepsi her plana dahil.
- Web uygulamasıŞimdi kullanılabilir
- App Store üzerinde iPhone uygulaması: yakında
- Google Play üzerinde Android uygulaması: yakında
Otomatik pilot: otomatik giriş ve çıkış
Otomatik pilotu açan personel, mesai saatinde iş yerine vardığında giriş yapar. Ayrıldığında, işletme sahibinin belirlediği süre içinde dönmezse ayrıldığı saatte çıkışı yapılır.
- App Store üzerinde iPhone uygulaması: yakında
- Google Play üzerinde Android uygulaması: yakında
- Erken gelen personelin girişi, giriş penceresi açıldığında yapılır.
- Bekleme süresi içinde dönerse (varsayılan 10 dakika, 5 ile 60 arası) mesai sürer.
- Mesai saati tanımlı değilse otomatik pilot sorar, kendiliğinden giriş yapmaz.
- İşletme sahibi tüm işletme için kapatabilir. Otomatik girişler kayıtta Otomatik olarak işaretlenir.
Konumla giriş çıkış, kart okuyucusuz PDKS
Her iş yerini haritada işaretleyip çevresine bir daire çizin. Personel “Geldim” ve “Çıkıyorum” der; telefon konumu okur, sunucu iş yerine olan mesafeyi ölçer.
- Daire GPS hatasını hesaba katar: yarıçapa en fazla 100 m pay eklenir.
- Daire dışından, zayıf GPS ile ya da saati yanlış bir telefondan yapılan girişler incelenmek üzere işaretlenir. Katı mod, daire dışından girişi reddeder.
- Çıkış hiçbir zaman engellenmez, konum olmadan da yapılabilir.
- Mesai sırasında rastgele anlarda gelen konum kontrolü tek dokunuşla yanıtlanır.
Canlı pano: şu an kim iş yerinde
İçeride olanları, konum göndermeyi bırakanları ve dışarıda olanları şube şube görün; pano her dakika yenilenir.
- Bugünkü girişler, çıkışlar ve kendiliğinden kapanan oturumlar.
- Bir personelin oturumunu notla kapatın, kendisine bildirilir.
Mesai saatleri ve geç kalma bildirimi
Her personele haftalık bir düzen verin: günde en fazla iki blok, gece vardiyası dahil, tek günlük istisnalarla.
- Mesai başladığı halde giriş yapmayan personele hatırlatma gider.
- Kimin gelmediği sahiplere ve yöneticilere bildirilir.
- Mesai bittiği halde oturum açıksa hatırlatma gönderilir.
- Personel belirli bir gün için saat değişikliği isteyebilir.
Personel izin takibi
Personel yıllık, hastalık, ücretsiz ya da saatlik izni telefonundan ister. Sahip veya yönetici tek dokunuşla onaylar ya da notla reddeder.
- Çakışan talepler engellenir.
- Yöneticinin kendi talebini işletme sahibi değerlendirir.
- Onaylanan izin günlük görünümde yer alır.
Günlük görünüm ve düzeltmeler
Herhangi bir gün tek ekranda: kim ne kadar çalıştı, kim geç kaldı, gelmedi ya da izinliydi, hangi konum kontrolleri kaçırıldı.
- Bir oturumun saatlerini gerekçesiyle düzeltin, personele bildirilir.
- Unutulan oturumlar varsayılan olarak 14 saat sonra kapanır ve incelemeyi bekler.
Birden fazla şube ve konum
Her şube, depo ya da saha için ayrı bir daire çizin. Personel hangisindeyse orada giriş yapar; her konumun kendi saat dilimi olabilir.
- Tek hesapta birden fazla işletme, her birinde farklı bir rol.
Personel, roller ve davet
Sahip, yönetici ve çalışan yalnızca ihtiyacı olanı görür. Personeli tek kullanımlık bir bağlantıyla davet edin: WhatsApp’tan, QR kodla ya da kopyalayarak.
- Bir personeli duraklatın, arşivleyin ya da geri alın; kayıtları korunur.
- Saatlik ücretleri başlangıç tarihleriyle kaydedin.
Kayıt geçmişi
İşletme, konum, personel, ücret, mesai ve izin değişiklikleri; kimin yaptığı, ne zaman, neden ve önceki ile sonraki değerleriyle kaydedilir.
- Kayıtlar düzenlenemez ve silinemez.
Bildirimler
İzin, geç kalma, düzeltme, erişim değişikliği ve otomatik pilot girişleri için anlık bildirim ve uygulama içi gelen kutusu.
Gizlilik ve KVKK kapsamındaki haklar
Konum yalnızca giriş yapılmışken ya da otomatik pilotla iş yeri sınırında okunur. Her personel önce onay verir; işletmeler birbirinin verisini göremez.
Gizlilik sayfasını okuyun- Onay, tarihi ve sürümüyle kaydedilir.
- Konum kayıtları Ücretsiz planda en fazla 30, Ekip planında en fazla 90 gün sonra silinir.
Her telefonda, 11 dilde
WorkIsHere her telefonun tarayıcısında çalışır ve ana ekrana eklenebilir. iPhone ve Android uygulamaları yakında.
- Türkçe, İngilizce, İspanyolca, Portekizce, Endonezce, Hintçe, Japonca, Çince, Almanca, Fransızca ve Arapça.
Sorular
Personel takip programı nasıl çalışır?
İş yerinizi haritada işaretlersiniz. Personel telefonundan, dokunarak ya da otomatik pilotla giriş ve çıkış yapar; dairenin içinde olduğunu sunucu doğrular. Hepsini canlı panoda görürsünüz.
Kart okuyucu ya da başka bir cihaz gerekir mi?
Hayır. Personel kendi telefonunu kullanır.
Personel sürekli izleniyor mu?
Hayır. Otomatik pilot kapalıyken konum yalnızca giriş yapılmışken okunur. Otomatik pilot açıkken telefon yalnızca iş yeri dairesini geçtiğinde bildirir. Güzergah hiçbir zaman kaydedilmez.
Android ve iPhone’da çalışır mı?
Evet, bugün her telefonun tarayıcısında çalışır. Otomatik pilotlu iPhone ve Android uygulamaları yakında.
KVKK ve GDPR açısından durum nedir?
Her personel ilk girişten önce onay verir ve verilerini görmeyi, düzeltilmesini ya da silinmesini işvereninden isteyebilir. Neyin ne kadar süre kaydedildiği gizlilik sayfasında anlatılır.
Yarı zamanlı personel nasıl ücretlendirilir?
Yarı zamanlı personel de herkes gibi tek koltuk kullanır. Sezonluk personeli sezon aralarında duraklatın, koltuk kullanmaz.
Kaç personeli ücretsiz takip edebilirim?
İşletme sahibi ve bir koltuk; tüm özellikler dahil, kart bilgisi olmadan. Her ek koltuk aylık $1.
İlk koltuğunuzla deneyin
Siz ve bir personel için ücretsiz. Kart bilgisi gerekmez.