Funciones
Todas las funciones para el control de asistencia de empleados
Fichaje por ubicación en cualquier teléfono, piloto automático en las apps (próximamente) y las herramientas que propietarios y gerentes usan cada día. Todos los planes lo incluyen todo.
- App webDisponible ahora
- App para iPhone en App Store: próximamente
- App para Android en Google Play: próximamente
Piloto automático: fichaje automático de entrada y salida
A quienes activan el piloto automático se les registra la entrada al llegar dentro de su horario. Al irse, se registra su salida a la hora en que se fueron, salvo que vuelvan dentro de la espera que fija el propietario.
- App para iPhone en App Store: próximamente
- App para Android en Google Play: próximamente
- Si llega antes de hora, su entrada se registra cuando se abre su ventana de entrada.
- Si vuelve dentro de la espera (10 minutos por defecto, de 5 a 60), el turno sigue.
- Sin horario definido, el piloto automático pregunta y nunca registra la entrada por su cuenta.
- Los propietarios pueden desactivarlo para toda la empresa. Las entradas automáticas se marcan como Auto.
Fichaje por ubicación, sin lector de tarjetas
Marque cada lugar de trabajo en un mapa y dibuje un círculo a su alrededor. Cada persona toca “Llegué” y “Me voy”; el teléfono lee su ubicación y el servidor mide la distancia a la sede.
- El círculo tiene en cuenta el error del GPS, con hasta 100 m añadidos al radio.
- Las entradas desde fuera del círculo, con GPS débil o con la hora del teléfono mal puesta se marcan para revisión. El modo estricto rechaza las entradas desde fuera del círculo.
- La salida nunca se bloquea, ni siquiera sin ubicación.
- Durante el turno, las verificaciones de ubicación en momentos aleatorios se responden con un toque.
Panel en vivo: quién está trabajando ahora
Vea quién está dentro, quién dejó de enviar su ubicación y quién está fuera, agrupados por sede y actualizados cada minuto.
- Las entradas, las salidas y las sesiones que se cerraron solas hoy.
- Cierre la sesión de alguien con una nota y se le avisa.
Horarios laborales y avisos de retraso
Asigne a cada persona un patrón semanal de hasta dos bloques al día, turnos nocturnos incluidos, y excepciones para fechas concretas.
- Quien no ha registrado su entrada cuando empieza su turno recibe un recordatorio.
- Se avisa a propietarios y gerentes de quién no ha llegado.
- Se envía un recordatorio cuando un turno terminó y la sesión sigue abierta.
- Cada persona puede pedir un cambio de horario para una fecha.
Gestión de ausencias
Cada persona pide vacaciones, ausencias por enfermedad, permisos sin sueldo o permisos por horas desde su teléfono. Un propietario o gerente lo aprueba con un toque, o lo rechaza con una nota.
- Las solicitudes que se solapan se bloquean.
- La solicitud de un gerente la decide un propietario.
- Las ausencias aprobadas aparecen en la vista del día.
Vista del día y correcciones
Cualquier día en una pantalla: quién trabajó y cuánto tiempo, quién llegó tarde, faltó o estaba de ausencia, y qué verificaciones de ubicación quedaron sin responder.
- Corrija las horas de una sesión indicando el motivo y se avisa a la persona.
- Las sesiones olvidadas se cierran a las 14 horas por defecto y quedan pendientes de revisión.
Varias sedes y sucursales
Dibuje un círculo para cada sucursal, almacén u obra. Cada persona ficha en la que esté, y cada sede puede tener su propia zona horaria.
- Varias empresas en una sola cuenta, con un rol distinto en cada una.
Personas, roles e invitaciones
Propietarios, gerentes y empleados ven cada uno lo que necesitan. Invite a alguien con un enlace de un solo uso por WhatsApp, como código QR o copiándolo.
- Pause, archive o restaure a una persona; sus registros se conservan.
- Registre tarifas por hora con su fecha de inicio.
Registro de auditoría
Los cambios en la empresa, las sedes, las personas, las tarifas, la asistencia y las ausencias quedan registrados con quién los hizo, cuándo, por qué y los valores de antes y después.
- Los registros no se pueden editar ni eliminar.
Notificaciones
Notificaciones push y una bandeja en la app para ausencias, retrasos, correcciones, cambios de acceso y entradas del piloto automático.
Privacidad y sus derechos según el RGPD
La ubicación solo se lee mientras alguien tiene una entrada registrada, o en el borde del lugar de trabajo con el piloto automático. Cada persona da antes su consentimiento, y las empresas nunca ven los datos de otras.
Leer la página de privacidad- El consentimiento se registra con su fecha y versión.
- Los reportes de ubicación se eliminan como máximo a los 30 días en Gratis y a los 90 en Equipo.
Cualquier teléfono, 11 idiomas
WorkIsHere funciona en el navegador de cualquier teléfono y se puede agregar a la pantalla de inicio. Las apps para iPhone y Android llegan próximamente.
- Inglés, turco, español, portugués, indonesio, hindi, japonés, chino, alemán, francés y árabe.
Hecho para su tipo de negocio
Cómo se adapta WorkIsHere a un restaurante, una tienda o una obra, y cómo se compara con un reloj de fichar con tarjeta o con huella.
- Restaurantes y cafeteríasTurnos, personal a tiempo parcial y varias sucursales, sin lector de tarjetas.
- Tiendas y comerciosTodas las tiendas en un panel: quién abrió y quién llega tarde.
- Obras y equipos de campoUn círculo para cada obra, y nada que instalar.
- En lugar de un lector de tarjetasSin dispositivo, sin tarjetas, sin instalación.
- En lugar de un lector de huellaAsistencia sin recoger datos biométricos.
Preguntas
¿Cómo funciona la app de control de asistencia de empleados?
Marque su lugar de trabajo en un mapa. Su personal ficha la entrada y la salida desde el teléfono, con un toque o automáticamente con el piloto automático, y el servidor confirma que está dentro del círculo. Usted lo ve todo en el panel en vivo.
¿Necesito un lector de tarjetas o algún dispositivo?
No. Cada persona usa su propio teléfono.
¿Se sigue a las personas todo el tiempo?
No. Sin el piloto automático, la ubicación solo se lee mientras alguien tiene una entrada registrada. Con el piloto automático, el teléfono solo informa cuando cruza el círculo del lugar de trabajo. El recorrido nunca se registra.
¿Funciona en Android y iPhone?
Sí, hoy en el navegador de cualquier teléfono. Las apps para iPhone y Android, con piloto automático, llegan próximamente.
¿Qué pasa con el RGPD?
Cada persona da su consentimiento antes de su primera entrada y puede pedir a su empleador ver, corregir o eliminar sus datos. La página de privacidad explica qué se registra y durante cuánto tiempo.
¿Cómo se factura al personal a tiempo parcial?
Una persona a tiempo parcial ocupa una licencia, como cualquier otra. Pause al personal de temporada entre temporadas y no ocupará ninguna.
¿Cuántas personas puedo gestionar gratis?
El propietario más una licencia, con todas las funciones y sin tarjeta de crédito. Cada licencia adicional cuesta 1 $ al mes.
Pruébelo con su primera licencia
Gratis para usted y una persona. Sin tarjeta de crédito.