WorkIsHere

Fitur

Semua fitur untuk mencatat absensi karyawan

Absen berbasis lokasi di ponsel apa pun, pilot otomatis di aplikasi, dan alat yang dipakai pemilik dan manajer setiap hari. Semua paket sudah termasuk semuanya.

Buat bisnis
  • Aplikasi webTersedia sekarang
  • Aplikasi iPhone di App Store: segera hadir
  • Aplikasi Android di Google Play: segera hadir

Pilot otomatis: absen masuk dan pulang otomatis

Karyawan yang menyalakan pilot otomatis tercatat masuk saat tiba di jam kerjanya. Saat pergi, mereka tercatat pulang pada jam mereka pergi, kecuali kembali dalam waktu tunggu yang diatur pemilik.

  • Aplikasi iPhone di App Store: segera hadir
  • Aplikasi Android di Google Play: segera hadir
  • Datang lebih awal? Anda tercatat masuk saat jendela check-in dibuka.
  • Kembali dalam waktu tunggu (secara bawaan 10 menit, bisa 5 sampai 60): shift tetap berjalan.
  • Tanpa jam kerja: pilot otomatis bertanya dulu, tidak pernah mencatat masuk dengan sendirinya.
  • Pemilik bisa mematikannya untuk seluruh bisnis. Absen otomatis ditandai Otomatis.

Absensi GPS berbasis lokasi, tanpa mesin absensi

Tandai setiap tempat kerja di peta dan gambar lingkaran di sekitarnya. Karyawan mengetuk “Saya tiba” dan “Saya pulang”; ponsel membaca lokasinya dan server mengukur jaraknya ke lokasi.

  • Lingkaran memberi toleransi untuk kesalahan GPS, dengan tambahan radius hingga 100 m.
  • Check-in dari luar lingkaran, dengan GPS lemah, atau jam ponsel yang salah ditandai untuk ditinjau. Mode ketat menolak check-in dari luar lingkaran.
  • Check-out tidak pernah diblokir, bahkan tanpa lokasi.
  • Selama shift, pemeriksaan lokasi di waktu acak cukup dijawab dengan satu ketukan.

Dasbor real-time: siapa yang sedang bekerja

Lihat siapa yang di dalam, siapa yang berhenti mengirim lokasi, dan siapa yang di luar, dikelompokkan per lokasi dan diperbarui setiap menit.

  • Check-in, check-out, dan sesi yang tertutup sendiri hari ini.
  • Tutup sesi seseorang dengan catatan, dan orang itu diberi tahu.

Jam kerja dan peringatan keterlambatan

Beri setiap orang pola mingguan hingga dua blok per hari, termasuk shift malam, dan pengecualian untuk tanggal tertentu.

  • Orang yang belum check-in saat shift dimulai mendapat pengingat.
  • Pemilik dan manajer diberi tahu siapa yang belum datang.
  • Pengingat dikirim saat shift sudah selesai tetapi sesi masih terbuka.
  • Karyawan bisa mengajukan perubahan jam untuk tanggal tertentu.

Pencatatan cuti

Karyawan mengajukan cuti tahunan, sakit, tanpa gaji, atau per jam dari ponsel. Pemilik atau manajer menyetujuinya dengan satu ketukan, atau menolaknya dengan catatan.

  • Pengajuan yang tumpang tindih diblokir.
  • Pengajuan manajer sendiri dikirim ke pemilik.
  • Cuti yang disetujui tampil di tampilan harian.

Tampilan harian dan koreksi

Hari apa pun dalam satu layar: siapa yang bekerja dan berapa lama, siapa yang terlambat, tidak hadir, atau cuti, dan pemeriksaan lokasi mana yang terlewat.

  • Koreksi jam sesi dengan alasan, dan orang itu diberi tahu.
  • Sesi yang terlupa ditutup setelah 14 jam secara bawaan dan menunggu ditinjau.

Banyak lokasi dan cabang

Gambar lingkaran untuk setiap cabang, gudang, atau lokasi. Karyawan absen di mana pun mereka berada, dan setiap lokasi bisa punya zona waktunya sendiri.

  • Beberapa bisnis dalam satu akun, dengan peran berbeda di masing-masing.

Karyawan, peran, dan undangan

Pemilik, manajer, dan karyawan masing-masing melihat yang mereka butuhkan. Undang seseorang dengan tautan sekali pakai lewat WhatsApp, sebagai kode QR, atau dengan menyalinnya.

  • Jeda, arsipkan, atau pulihkan seseorang; datanya tetap disimpan.
  • Catat tarif per jam beserta tanggal mulai berlakunya.

Log audit

Perubahan pada bisnis, lokasi, karyawan, tarif gaji, kehadiran, dan cuti dicatat: siapa yang membuatnya, kapan, mengapa, serta nilai sebelum dan sesudahnya.

  • Catatan tidak bisa diedit atau dihapus.

Notifikasi

Notifikasi push dan kotak masuk di aplikasi untuk cuti, keterlambatan, koreksi, perubahan akses, dan absen oleh pilot otomatis.

Privasi dan hak Anda menurut UU PDP

Lokasi hanya dibaca saat seseorang sedang check-in, atau di batas tempat kerja dengan pilot otomatis. Setiap orang memberi persetujuan lebih dulu, dan bisnis tidak pernah melihat data bisnis lain.

Baca halaman privasi
  • Persetujuan dicatat beserta tanggal dan versinya.
  • Laporan lokasi dihapus paling lama setelah 30 hari di paket Gratis dan 90 hari di paket Tim.

Ponsel apa pun, 11 bahasa

WorkIsHere berjalan di browser ponsel apa pun dan bisa ditambahkan ke layar utama. Aplikasi iPhone dan Android segera hadir.

  • Inggris, Turki, Spanyol, Portugis, Indonesia, Hindi, Jepang, Mandarin, Jerman, Prancis, dan Arab.

Dibuat untuk jenis bisnis Anda

Cara WorkIsHere cocok untuk restoran, toko, atau proyek konstruksi, dan perbandingannya dengan mesin absensi kartu atau sidik jari.

Pertanyaan

Bagaimana cara kerja aplikasi absensi karyawan ini?

Anda menandai tempat kerja di peta. Karyawan absen masuk dan pulang dari ponsel mereka, dengan satu ketukan atau otomatis dengan pilot otomatis, dan server memastikan mereka ada di dalam lingkaran. Anda melihat semuanya di dasbor real-time.

Apakah saya perlu mesin absensi atau perangkat lain?

Tidak. Karyawan memakai ponsel mereka sendiri.

Apakah karyawan dilacak terus-menerus?

Tidak. Tanpa pilot otomatis, lokasi hanya dibaca saat seseorang sedang check-in. Dengan pilot otomatis, ponsel hanya melapor saat melewati lingkaran tempat kerja. Rutenya tidak pernah dicatat.

Apakah bisa dipakai di Android dan iPhone?

Ya, hari ini lewat browser di ponsel apa pun. Aplikasi iPhone dan Android, dengan pilot otomatis, segera hadir.

Bagaimana dengan UU PDP?

Setiap orang memberi persetujuan sebelum check-in pertamanya dan bisa meminta pemberi kerja untuk melihat, mengoreksi, atau menghapus datanya. Halaman privasi menjelaskan apa yang dicatat dan berapa lama.

Bagaimana penagihan untuk karyawan paruh waktu?

Karyawan paruh waktu memakai satu lisensi, sama seperti yang lain. Jeda karyawan musiman di luar musim dan mereka tidak memakai lisensi.

Berapa orang yang bisa saya pantau secara gratis?

Pemilik ditambah satu lisensi, dengan semua fitur dan tanpa kartu kredit. Setiap lisensi tambahan $1 per bulan.

Coba dengan lisensi pertama Anda

Gratis untuk Anda dan satu orang. Tanpa kartu kredit.

Buat bisnisHarga