Recursos
Todos os recursos para o controle de presença de funcionários
Registro de entrada por localização em qualquer celular, piloto automático nos apps e as ferramentas que donos e gestores usam todo dia. Todos os planos incluem tudo isso.
- App webDisponível agora
- App para iPhone na App Store: em breve
- App para Android na Google Play: em breve
Piloto automático: registro de entrada e saída automático
Quem ativa o piloto automático tem a entrada registrada ao chegar dentro do horário de trabalho. Ao ir embora, a saída é registrada no horário em que saiu, a menos que volte dentro da espera definida pelo dono.
- App para iPhone na App Store: em breve
- App para Android na Google Play: em breve
- Chegou cedo? A entrada é registrada quando abre a sua janela de entrada.
- Voltou dentro da espera (10 minutos por padrão, de 5 a 60): o turno continua.
- Sem horário de trabalho definido: o piloto automático pergunta e nunca registra a entrada sozinho.
- O dono pode desligá-lo para a empresa toda. Entradas automáticas ficam marcadas como Auto.
Registro de entrada por localização, sem relógio de ponto
Marque cada local de trabalho no mapa e desenhe um círculo em volta. A equipe toca em “Cheguei” e “Estou saindo”; o celular lê a localização e o servidor mede a distância até o local.
- O círculo considera o erro do GPS, somando até 100 m ao raio.
- Entradas de fora do círculo, com GPS fraco ou com o relógio do celular errado ficam marcadas para revisão. O modo estrito recusa entradas de fora do círculo.
- A saída nunca é bloqueada, nem sem localização.
- Durante o turno, verificações de localização em momentos aleatórios são respondidas com um toque.
Painel ao vivo: quem está no trabalho agora
Veja quem está dentro, quem parou de enviar a localização e quem está fora, agrupados por local e atualizados a cada minuto.
- As entradas, saídas e registros que se fecharam sozinhos hoje.
- Feche o registro de alguém com uma observação, e a pessoa é avisada.
Controle de jornada e alertas de atraso
Dê a cada pessoa uma escala semanal com até dois blocos por dia, incluindo turnos da noite, e exceções para datas específicas.
- Quem não registrou a entrada quando o turno começa recebe um lembrete.
- Donos e gestores ficam sabendo quem não chegou.
- Um lembrete é enviado quando o turno terminou e o registro ainda está aberto.
- A equipe pode pedir para mudar o horário de uma data.
Controle de folgas e férias
A equipe pede férias, afastamento por doença, folga não remunerada ou algumas horas de folga pelo celular. O dono ou o gestor aprova com um toque, ou recusa com uma observação.
- Pedidos que se sobrepõem são bloqueados.
- O pedido de um gestor vai para o dono.
- Folgas aprovadas aparecem na visão do dia.
Visão do dia e correções
Qualquer dia em uma só tela: quem trabalhou e por quanto tempo, quem atrasou, faltou ou estava de folga, e quais verificações de localização ficaram sem resposta.
- Corrija os horários de um registro com um motivo, e a pessoa é avisada.
- Registros esquecidos se fecham após 14 horas, por padrão, e aguardam revisão.
Vários locais e filiais
Desenhe um círculo para cada filial, depósito ou obra. A equipe registra a entrada naquele em que estiver, e cada local pode ter o próprio fuso horário.
- Várias empresas em uma só conta, com uma função diferente em cada uma.
Pessoas, funções e convites
Donos, gestores e funcionários veem o que precisam. Convide alguém com um link de uso único, compartilhado no WhatsApp, como QR code ou copiado.
- Pause, arquive ou restaure uma pessoa; os registros dela são mantidos.
- Registre valores por hora com a data de início.
Registro de auditoria
Alterações na empresa, nos locais, nas pessoas, nos valores de pagamento, na presença e nas folgas ficam registradas com quem fez, quando, por quê e os valores antes e depois.
- As entradas não podem ser editadas nem apagadas.
Notificações
Notificações push e uma caixa de entrada no app para folgas, atrasos, correções, mudanças de acesso e entradas pelo piloto automático.
Privacidade e seus direitos pela LGPD
A localização só é lida enquanto a pessoa está com a entrada registrada, ou na borda do local de trabalho com o piloto automático. Cada pessoa dá o consentimento antes, e as empresas nunca veem os dados umas das outras.
Leia a página de privacidade- O consentimento é registrado com data e versão.
- Os registros de localização são apagados após no máximo 30 dias no Grátis e 90 no Equipe.
Qualquer celular, 11 idiomas
O WorkIsHere funciona no navegador de qualquer celular e pode ser adicionado à tela inicial. Os apps para iPhone e Android chegam em breve.
- Inglês, turco, espanhol, português, indonésio, híndi, japonês, chinês, alemão, francês e árabe.
Feito para o seu tipo de negócio
Como o WorkIsHere funciona em um restaurante, uma loja ou uma obra, e como se compara ao relógio de ponto com crachá ou biométrico.
- Restaurantes e cafésTurnos, meio período e várias filiais, sem relógio de ponto.
- Lojas e varejoTodas as lojas em um só painel: quem abriu, quem está atrasado.
- Obras e equipes de campoUm círculo para cada obra, e nenhum equipamento para instalar.
- No lugar do cracháSem aparelho, sem crachás, sem instalação.
- No lugar da biometriaControle de presença sem coletar dados biométricos.
Perguntas
Como funciona o app de controle de presença de funcionários?
Você marca o local de trabalho no mapa. Sua equipe registra a entrada e a saída pelo celular, com um toque ou automaticamente com o piloto automático, e o servidor confirma que as pessoas estão dentro do círculo. Você acompanha tudo no painel ao vivo.
Preciso de relógio de ponto ou de algum equipamento?
Não. A equipe usa o próprio celular.
As pessoas são rastreadas o tempo todo?
Não. Sem o piloto automático, a localização só é lida enquanto a pessoa está com a entrada registrada. Com o piloto automático, o celular só informa quando cruza o círculo do local de trabalho. O trajeto nunca é gravado.
Funciona no Android e no iPhone?
Sim, hoje no navegador de qualquer celular. Os apps para iPhone e Android, com piloto automático, chegam em breve.
E a LGPD?
Cada pessoa dá o consentimento antes da primeira entrada e pode pedir ao empregador para ver, corrigir ou apagar os próprios dados. A página de privacidade explica o que é registrado e por quanto tempo.
Como é cobrada a equipe de meio período?
Quem trabalha meio período ocupa uma licença, como qualquer outra pessoa. Pause a equipe temporária entre as temporadas e ela não ocupa nenhuma.
Quantas pessoas posso acompanhar de graça?
O dono mais uma licença, com todos os recursos e sem cartão de crédito. Cada licença a mais custa $ 1 por mês.
Experimente com sua primeira licença
Grátis para você e uma pessoa. Sem cartão de crédito.